Quem faz TCC na Universidade Federal de Santa Catarina costuma procurar a mesma coisa: “qual é a norma da UFSC para o TCC?”. A resposta tem duas camadas, e confundi-las é a principal fonte de erro. A biblioteca da universidade fornece modelos, ferramentas e o fluxo de depósito do trabalho; o formato e a estrutura do TCC, porém, são definidos pelas normativas de cada curso. Este guia reúne o que as páginas oficiais da Biblioteca Universitária (BU/UFSC) e do Repositório Institucional dizem sobre o TCC de graduação, o que fica a cargo do seu curso e o passo a passo do que você precisa providenciar antes e depois da defesa. Todas as informações abaixo vêm dessas páginas; como as regras podem mudar, confirme sempre com a coordenação do seu curso e na página da BU antes de entregar.
O que a UFSC define e o que o seu curso define
Na página de normalização da BU/UFSC, a regra para TCC de graduação e de especialização é direta: o tipo de documento, o formato e a estrutura de apresentação dos trabalhos são definidos de acordo com as normativas de cada curso. Isso significa que dois cursos da mesma universidade podem exigir TCCs diferentes: um pode pedir monografia, outro artigo científico, outro relatório de estágio ou projeto. Pontos como número de páginas, composição da banca e critérios de avaliação costumam constar do regulamento do curso; por isso, a primeira pessoa a consultar é a coordenação ou o colegiado.
Por isso, antes de procurar modelos na internet, faça três coisas: leia o regulamento de TCC do seu curso (geralmente no site do departamento ou da coordenação), confirme com o orientador qual tipo de trabalho é aceito e pergunte à coordenação se há um modelo oficial do curso. Se você ainda está montando a estrutura do trabalho, consulte o guia das normas ABNT, que vale como base comum.
O modelo (template) de TCC da biblioteca
A BU/UFSC disponibiliza um modelo sugerido de TCC, em formato .docx e em formato .odt, para graduação e especialização. Segundo a página oficial, o uso desse modelo é opcional e fica a critério dos coordenadores dos cursos. Na prática: se o seu curso adota o modelo, ele já traz a estrutura e a formatação de acordo com a ABNT; se o curso tem um modelo próprio, use o do curso. Em qualquer caso, não considere o modelo como uma obrigação sem confirmar com a coordenação.
A biblioteca também oferece materiais de apoio, como um tutorial sobre trabalhos acadêmicos, um tutorial de formatação no Word e instruções para resumo expandido. Use esses tutoriais para aplicar margens, espaçamento, estilos de título e legendas de tabelas e quadros de forma consistente em todo o documento.
Quem faz mestrado ou doutorado na UFSC encontra outro conjunto de regras: a página da BU informa que, desde 1º de agosto de 2019, dissertações e teses devem usar o formato A4, e disponibiliza modelos próprios para esses trabalhos. Este guia trata do TCC; para a pós-graduação, confira a página da biblioteca e as normas do programa, e veja também o guia de mestrado na UFSC: editais e inscrição.
Ficha de identificação da obra (ficha catalográfica)
A BU/UFSC mantém um sistema automático para gerar a ficha de identificação da obra, que é a ficha catalográfica do trabalho. Segundo a página do serviço, o próprio estudante gera a ficha, acessando o sistema e preenchendo um formulário com tipo de trabalho, dados do autor, título, dados do orientador, ano de conclusão, número de páginas e palavras-chave. O sistema organiza e formata os dados e entrega a ficha pronta em um arquivo PDF normalizado, para baixar ou imprimir. A ficha cobre dissertações, teses, trabalhos de conclusão de curso de graduação (monografias ou relatórios de estágio), monografias de especialização e relatórios de pós-doutorado.
A página orienta que a ficha seja colocada no verso da folha de rosto, nos trabalhos impressos, ou logo após a folha de rosto, nos arquivos digitais em PDF. Para dúvidas sobre o sistema, o contato indicado é o Serviço de Representação da Informação da BU. O funcionamento geral da ficha, e o que cada campo significa, estão em como fazer a ficha catalográfica do TCC.
Depósito do TCC: obrigatoriamente digital, em PDF/A
A parte mais importante para quem está terminando o curso é o depósito. Segundo a página “Depósito de TCCs da graduação” da BU/UFSC, os TCCs da graduação são recebidos de forma obrigatória apenas em formato digital (PDF/A), por depósito no Repositório Institucional da UFSC, sob responsabilidade das coordenações dos cursos de graduação. A mesma página informa que cópias impressas, CDs, DVDs e outros formatos não são entregues na Biblioteca Universitária, e cita a Resolução Normativa nº 126/2019/CUn, de 28 de maio de 2019, como o regulamento aplicável.
Isso tem consequências práticas:
- O arquivo precisa estar em PDF/A. Esse é um formato de arquivamento de longo prazo. Um PDF comum nem sempre atende. O guia como transformar o TCC em PDF/A para o repositório mostra como converter e conferir.
- Quem faz o depósito depende do curso. Segundo a página de procedimentos do repositório, a coordenação do curso escolhe entre duas formas: o autodepósito, em que o estudante envia o trabalho diretamente ao repositório (com aprovação posterior de um revisor), ou o envio pela coordenação, com autorização do estudante. Pergunte à coordenação qual vale para o seu curso.
- Não leve cópia impressa à biblioteca. Se o seu curso pedir cópia impressa para a banca ou para arquivo próprio, isso é combinado com a coordenação, e não com a biblioteca.
Documentos do depósito
De acordo com a página de procedimentos do repositório, os documentos envolvidos são: o TCC em PDF/A; o formulário de autorização do estudante, quando é a coordenação que faz o envio; e a ata de defesa, quando houver pedido de embargo. A página orienta que o estudante procure a coordenação para saber qual método se aplica e consulte os manuais de submissão do repositório. Guarde a versão final aprovada pela banca e a ata em local seguro: você vai precisar deles na hora de depositar. O que significa autorizar a divulgação do trabalho, e quem detém os direitos sobre ele, está em de quem é o seu TCC: titularidade, repositório e embargo.
Embargo: quando o trabalho não pode ficar aberto de imediato
O repositório da UFSC prevê o embargo, ou seja, a liberação parcial do trabalho. Enquanto ele durar, ficam visíveis apenas o resumo (ou resumos) e os dados bibliográficos de autor e título. Segundo as orientações da BU, o embargo deve ser solicitado e aprovado no momento da apresentação à banca examinadora, pelo período máximo de um ano. Os motivos aceitos são três: a declaração de inovação do SINOVA, a publicação prevista como livro ou artigo, e o pedido do autor ou do orientador. Todo pedido de embargo precisa constar da ata de defesa. Se o seu trabalho tem potencial de patente, contém dados que serão publicados em artigo ou envolve segredo de uma empresa parceira, converse com o orientador sobre o embargo antes da defesa, para que a justificativa conste na ata.
Como encontrar o regulamento do seu curso
Como o formato do TCC depende do curso, saber onde achar o regulamento economiza semanas. Um roteiro simples:
- Procure, no site do seu curso ou do departamento, por “regulamento de TCC”, “normas de TCC” ou “normativa de trabalho de conclusão de curso”.
- Se não encontrar, pergunte à coordenação ou ao colegiado e peça o documento por escrito, com a data de aprovação.
- Confira se existe um modelo ou manual do curso e se há uma versão mais recente que a sua; ao longo do tempo, as normativas são atualizadas.
- Anote prazos (entrega para a banca, defesa, versão final, depósito) e o responsável por cada etapa.
- Em caso de dúvida entre o regulamento do curso e um guia geral, siga o regulamento do curso e registre a orientação recebida.
Essa mesma lógica vale para a escolha do tipo de trabalho. Se o seu curso aceita artigo científico, relatório técnico ou projeto como TCC, o modelo de monografia da biblioteca pode não se aplicar, e a estrutura seguirá o que a normativa determinar.
Por que o PDF/A importa para o seu trabalho
PDF/A é a variante do PDF criada para o arquivamento de longo prazo (padrão ISO 19005). Em termos práticos, um arquivo PDF/A carrega consigo as fontes e as informações necessárias para ser exibido da mesma forma no futuro, sem depender de recursos externos. Por isso, repositórios institucionais costumam exigi-lo. Para você, a lição prática é converter o arquivo no fim do processo, e não no último dia: conferir se as imagens, tabelas e equações permanecem corretas depois da conversão, se o texto continua selecionável e se o arquivo não tem senha nem restrição de cópia. Se algo mudar de aparência, volte ao documento do editor, ajuste e converta de novo.
Passo a passo: do final da escrita ao depósito
- Leia o regulamento de TCC do seu curso. Confirme tipo de trabalho, estrutura, prazos e se o modelo da biblioteca é adotado.
- Escreva e formate conforme a ABNT e o curso. Use o modelo (se aprovado pelo curso) e os estilos do Word para sumário, listas e numeração, e confira com o orientador qual edição das normas ABNT o curso adota.
- Gere a ficha de identificação da obra no sistema da BU e insira-a logo após a folha de rosto no arquivo digital.
- Defenda o trabalho e faça as correções indicadas pela banca, gerando a versão final.
- Converta para PDF/A e confira se o arquivo abre, tem texto selecionável e não tem restrições de segurança.
- Combine com a coordenação como será o depósito (autodepósito ou envio pela coordenação) e entregue os documentos necessários, incluindo a autorização e, se for o caso, a ata e a declaração para o embargo.
- Acompanhe a aprovação no repositório e guarde o comprovante do depósito.
O que a biblioteca não define (e você precisa buscar no curso)
- Estrutura e tipo do trabalho: monografia, artigo, relatório ou projeto: regulamento do curso.
- Extensão do texto: a ABNT não fixa um número de páginas, e a BU remete formato e estrutura ao curso; confirme com o orientador.
- Sistema de citação: alguns cursos usam autor-data, outros numérico; o curso informa qual, e o mesmo sistema deve ser seguido do início ao fim do trabalho.
- Banca e defesa: composição, tempo de apresentação e critérios de nota costumam ser definidos no regulamento do curso.
Erros que atrasam a entrega
- Entregar o arquivo em PDF comum. O depósito pede PDF/A.
- Seguir o modelo de outro curso. Se o seu curso tem normativa própria, ela prevalece sobre o modelo geral.
- Esquecer a ficha de identificação da obra. Ela precisa estar no arquivo digital, logo após a folha de rosto.
- Pedir embargo sem justificativa na ata. O pedido exige a ata de defesa com a justificativa aprovada.
- Deixar o depósito para a véspera da colação. A aprovação no repositório pode levar tempo; pergunte à coordenação o prazo do seu curso.
- Usar regras de outra universidade. O guia de normalização da USP, da UFMG ou da Unicamp não vale para a UFSC; veja, por exemplo, as normas de TCC da USP apenas para comparar, e nunca como substituto.
Perguntas frequentes
A UFSC tem um manual único de TCC para todos os cursos?
Não. Segundo a página de normalização da biblioteca, o tipo de documento, o formato e a estrutura de apresentação dos TCCs de graduação e especialização são definidos pelas normativas de cada curso. A biblioteca oferece um modelo sugerido, de uso opcional a critério da coordenação.
O modelo da biblioteca é obrigatório?
Não. A página informa que o uso do modelo é opcional e fica a critério dos coordenadores dos cursos. Confirme na sua coordenação se ele é adotado.
Em que formato devo depositar o TCC?
Em PDF/A, no Repositório Institucional da UFSC. A página de depósito informa que os TCCs da graduação são recebidos apenas em formato digital, e que cópias impressas, CDs e DVDs não são entregues na biblioteca.
Quem faz o depósito, eu ou a coordenação?
Depende do curso: a coordenação escolhe entre o autodepósito do estudante e o envio feito pela coordenação com autorização do estudante. Pergunte à sua coordenação.
Quanto tempo pode durar o embargo?
Segundo as orientações da biblioteca, no máximo um ano, com um dos motivos previstos, solicitado no momento da defesa e registrado na ata.
Onde gero a ficha catalográfica?
No sistema de ficha de identificação da obra da Biblioteca Universitária, que gera um PDF normalizado. A ficha deve ficar logo após a folha de rosto no arquivo digital.