Normas ABNT para Trabalhos: Citações e Referências

Quem perde nota por formatação raramente erra o conteúdo: erra a vírgula depois do sobrenome, o negrito no elemento errado ou o apud colocado ao contrário. As normas ABNT para trabalhos acadêmicos que governam esses detalhes são duas, a NBR 10520, que trata das citações, e a NBR 6023, que trata das referências, e ambas trazem regras objetivas, verificáveis linha a linha antes da entrega.

Este guia reúne, em formato de consulta rápida, o que a banca confere com mais rigor: a diferença entre citação direta curta e longa, a citação indireta, o uso correto do apud e os modelos prontos de referência para livro, site e artigo. Cada regra vem acompanhada de um bloco de exemplo formatado exatamente como deve aparecer no seu TCC, dissertação ou tese.

Uma observação antes de começar: os nomes de autores e obras usados nos exemplos (como Moreira, 2021) são fictícios e servem apenas para demonstrar a pontuação e a ordem dos elementos. Substitua sempre pelos dados da obra que você realmente consultou.

Normas ABNT para trabalhos: as duas NBR que regem citações e referências

A NBR 10520 responde à pergunta “como trago a ideia de outro autor para dentro do meu texto?”. A NBR 6023 responde a outra: “como descrevo, no final do trabalho, a obra de onde tirei essa ideia?”. As duas funcionam em par. Toda citação feita no corpo do texto precisa ter uma entrada correspondente na lista de referências, e toda entrada da lista deve ter sido citada em algum ponto do trabalho. Os guias das bibliotecas universitárias, como os da USP, partem justamente dessa dupla, conforme resume este material de orientação sobre apud e a NBR 10520.

Margens, fonte e espaçamento do corpo do texto, capa e folha de rosto pertencem a outra norma, voltada à apresentação gráfica, e cada universidade pode acrescentar exigências próprias no seu manual. Antes de fechar o arquivo, confira o documento da sua instituição, como o guia de normalização da Unicamp para TCC ou as normas de TCC da UFSC, com template e depósito em PDF/A. Quando o manual local e a ABNT divergem, vale o que a sua coordenação exige.

Citação direta curta e longa (NBR 10520)

Citação direta é a transcrição literal de um trecho, palavra por palavra, preservando grafia e pontuação do original. O critério que separa a citação curta da longa é o número de linhas que o trecho ocupa no seu texto. Transcrições de até 3 linhas ficam no próprio parágrafo, entre aspas duplas; acima de 3 linhas, vão em parágrafo próprio, com recuo de 4 cm da margem esquerda, fonte menor (geralmente tamanho 10) e sem aspas, conforme o resumo das regras de citação direta. Em ambos os casos, autor, ano e página são obrigatórios.

Exemplo de citação direta curta

Há duas formas válidas. Na primeira, o autor integra a frase e os dados de ano e página vêm entre parênteses logo após o nome. Na segunda, toda a indicação de fonte fica entre parênteses ao final da transcrição.

Exemplo de citação direta longa

No bloco longo, o próprio recuo já sinaliza ao leitor que o trecho é literal; por isso as aspas são dispensadas. A indicação de autoria fica ao final do bloco.

Citação indireta: paráfrase com autor e ano

Na citação indireta, você reescreve a ideia do autor com as suas próprias palavras. Ela não leva aspas nem recuo, mas continua exigindo a indicação de autor e ano. A página, na citação indireta, é opcional; incluí-la ajuda o leitor quando a ideia está concentrada em um trecho específico da obra.

O ponto mais delicado da citação indireta não é a formatação, e sim a reescrita. Trocar duas palavras por sinônimos e manter a estrutura da frase original não é paráfrase, e o software de similaridade da sua instituição tende a sinalizar o trecho. Em áreas com textos muito técnicos, essa armadilha é frequente: veja como lidar com ela em como parafrasear doutrina e jurisprudência de Direito Penal sem plagiar e em como parafrasear normas contábeis (CPC) e autores de Contabilidade.

Apud: como fazer a citação de citação sem erro

O termo latino apud significa “citado por”. Ele indica que você não leu a obra original, mas a encontrou citada dentro de outra obra que efetivamente consultou. De acordo com os guias da USP e a NBR 10520, o recurso deve ser usado apenas em último caso, quando o acesso ao original for inviável, como reforça este guia sobre o uso do apud. Muitos manuais grafam o termo em itálico.

A ordem é sempre a mesma: primeiro o autor da ideia original, depois apud, depois o autor da obra que você leu, com o ano e a página dessa obra consultada.

Modelos prontos de referência por tipo de fonte (NBR 6023)

Na lista final, cada tipo de documento tem uma ordem de elementos própria. O detalhe que mais muda de um tipo para outro é qual elemento recebe o destaque em negrito. Use os modelos abaixo como molde e copie a pontuação exatamente como está.

Livro (monografia no todo)

A estrutura de um livro impresso segue a ordem: sobrenome do autor em maiúsculas, nome, título em negrito, subtítulo sem destaque, edição a partir da 2. ed., local, editora e ano, conforme o modelo de referência de livro.

Se o livro está na primeira edição, o elemento de edição simplesmente não aparece. Repare também que o subtítulo vem depois de dois-pontos e sem negrito.

Site e documento em meio eletrônico

Para conteúdos da internet, a referência traz a autoria (pessoa física ou entidade; quando for órgão institucional, em letras maiúsculas), o título do conteúdo, o nome do site quando houver, a data de publicação quando houver e os elementos de localização: Disponível em, seguido do endereço entre os sinais de menor e maior, e Acesso em, com dia, mês abreviado e ano, conforme o padrão para documentos online.

A data de acesso é obrigatória porque o conteúdo online pode mudar ou sair do ar; ela registra quando você viu aquela versão. Fontes institucionais, como portais de órgãos públicos e bases governamentais, seguem a mesma lógica com a entidade em maiúsculas. Veja aplicações práticas em como citar resoluções CONAMA e normas técnicas ambientais na ABNT e no guia de fontes de dados para o TCC de Enfermagem, com DATASUS, SIM, SINASC e SIH.

Artigo de periódico

No artigo científico, a armadilha é o negrito: ele vai no título do periódico, e não no título do artigo. O artigo aparece sem destaque, seguido do nome da revista em negrito e dos dados de localização dentro do fascículo.

Quando o artigo foi consultado online, acrescente ao final o DOI, se houver, e os elementos Disponível em e Acesso em, no mesmo formato usado para sites.

Como formatar a lista de referências

A lista de referências fica reunida no final do trabalho e obedece a quatro regras de apresentação que valem para qualquer tipo de fonte:

• Alinhamento à esquerda: as referências não são justificadas, para não criar espaços irregulares entre as palavras.
• Espaçamento simples entre as linhas de uma mesma referência.
• Ordem alfabética única: livros, sites e artigos se misturam na mesma sequência, sem subdivisão por tipo, a menos que o manual da sua instituição determine o contrário.
• Separação por uma linha em branco entre uma referência e a seguinte.

Se você escreve o trabalho inteiro em um editor que já cruza citações e referências, fica muito mais difícil deixar uma obra citada fora da lista. O Tesify faz isso dentro do fluxo de escrita do TCC, dissertação ou tese: gera a estrutura, ajuda a redigir as seções e mantém a bibliografia sincronizada com o texto.

Erros comuns nas normas ABNT para trabalhos e como corrigir

A revisão final é o momento de procurar erros específicos, e não de reler o texto inteiro esperando que eles apareçam. Use a tabela abaixo como checklist das normas ABNT para trabalhos antes de gerar o PDF.

Uma última verificação útil: percorra o texto procurando cada sobrenome citado e confirme que ele existe na lista final com o mesmo ano. Divergência de ano entre citação e referência é um erro pequeno, mas visível para qualquer avaliador atento.

Perguntas frequentes

Quais são as normas ABNT para trabalhos acadêmicos que tratam de citação e referência?

São duas: a NBR 10520, que regulamenta a apresentação de citações no corpo do texto, e a NBR 6023, que define como elaborar e padronizar as referências da lista final. Manuais de universidades podem acrescentar exigências, mas partem dessas duas normas.

Quando a citação direta precisa de recuo de 4 cm?

Sempre que a transcrição literal ultrapassar 3 linhas. Nesse caso, ela vai em parágrafo próprio, com recuo de 4 cm da margem esquerda, fonte menor (geralmente tamanho 10) e sem aspas. Até 3 linhas, fica no corpo do texto entre aspas duplas.

Posso usar apud sempre que encontrar um autor citado em outro livro?

Não. O apud deve ser usado apenas em último caso, quando o acesso à obra original for inviável. Se o original estiver disponível, leia e cite diretamente a obra original.

A obra original citada por meio de apud entra na lista de referências?

Não. Na lista de referências entra obrigatoriamente, e apenas, a obra que você consultou de fato, ou seja, a do autor que cita. No exemplo Piaget, 1970 apud Moreira, 2021, p. 33, só a obra de Moreira vai para a lista.

Como escrever a data de acesso de um site na ABNT?

Use a expressão Acesso em seguida de dia, mês abreviado e ano, como em Acesso em: 24 out. 2026. Ela vem logo depois de Disponível em e do endereço eletrônico.

A lista de referências deve ser justificada?

Não. A lista deve ser alinhada à margem esquerda, com espaçamento simples entre as linhas, organizada em ordem alfabética única e com as referências separadas entre si por uma linha em branco.