Nota de rodapé ABNT no Word é o texto complementar inserido na margem inferior da página, em fonte reduzida e numeração sequencial, usado para explicar um termo, indicar tradução ou complementar uma ideia sem interromper o fluxo do parágrafo principal, conforme os critérios de citação da NBR 10520.
Muita gente confunde nota de rodapé com citação: usa rodapé para referenciar autor quando deveria citar no corpo do texto, ou esquece a nota explicativa quando o texto realmente precisa de um esclarecimento à parte. Este passo a passo separa os dois usos e mostra exatamente como inserir, numerar e formatar a nota no Word sem sair do padrão ABNT.
Nota explicativa e nota de referência: qual a diferença?
A NBR 10520 reconhece dois tipos de nota de rodapé, com funções bem distintas dentro do trabalho acadêmico:
| Tipo de nota | Uso | Formatação |
|---|---|---|
| Nota explicativa | Esclarecer termo técnico, tradução do autor, observação pontual que atrapalharia o fluxo do parágrafo | Numeração sequencial por capítulo ou por página, fonte menor que o corpo |
| Nota de referência | Indicar a fonte de uma citação quando o sistema de chamada escolhido é o numérico (em vez do sistema autor-data) | Segue a mesma numeração sequencial, mas o conteúdo é a referência completa da obra citada |
| Nota de rodapé translineada | Nota que ultrapassa uma linha e precisa continuar sem cortar palavras | Separada do texto por um traço contínuo de cerca de 3 cm a partir da margem esquerda |
Na prática, a maioria dos TCCs brasileiros usa o sistema autor-data (Sobrenome, ano) dentro do próprio parágrafo para citar fontes — nesse caso, o rodapé fica reservado quase exclusivamente para notas explicativas, que devem ser usadas com moderação, apenas quando a informação realmente não cabe no corpo do texto.
Como inserir a nota de rodapé no Word passo a passo?
- Posicione o cursor logo após a palavra ou frase que receberá a nota, sem espaço antes do número.
- Vá até a aba Referências na faixa de opções do Word.
- Clique em Inserir Nota de Rodapé (ou use o atalho Ctrl+Alt+F no Windows e Command+Option+F no Mac).
- O Word insere automaticamente o número sobrescrito no texto e move o cursor para o rodapé da página, pronto para você digitar a explicação.
- Digite a nota de forma objetiva — o ideal é uma ou duas frases; notas muito longas geralmente devem virar um apêndice ou anexo em vez de rodapé.
- Para conferir todas as notas do capítulo de uma vez, use Referências > Mostrar Notas, que rola o documento até cada uma delas em sequência.
Como formatar a fonte e o espaçamento da nota de rodapé?
A convenção mais adotada por manuais de normalização de universidades brasileiras (como USP, UFRGS e UFMG) para complementar a NBR 14724 é a seguinte:
- Fonte menor que o corpo do texto — se o texto principal está em Times New Roman ou Arial 12pt, a nota de rodapé geralmente é digitada em 10pt.
- Espaçamento simples entre linhas dentro da própria nota, mesmo que o corpo do texto use espaçamento 1,5.
- Alinhamento justificado, igual ao corpo do texto.
- Numeração contínua ao longo de todo o capítulo (mais comum) ou reiniciada a cada página, dependendo do manual da instituição — confira sempre o manual de normalização do seu curso antes de escolher.
Para ajustar a fonte da nota no Word: clique com o botão direito dentro do texto da nota, abra o menu Estilo e edite o estilo “Texto de Nota de Rodapé”, que se aplica automaticamente a todas as notas do documento de uma vez — muito mais rápido do que formatar nota por nota manualmente.
Como mudar de numeração contínua para numeração por página?
Na caixa de diálogo Referências > Notas de Rodapé (clique na setinha no canto do grupo), há a opção “Numeração” com três escolhas: contínua, reiniciar a cada seção, ou reiniciar a cada página. A maioria dos manuais ABNT de TCC recomenda numeração contínua por capítulo, para facilitar referências cruzadas.
Quando NÃO usar nota de rodapé no TCC?
- Para citar autor e ano — se seu trabalho usa sistema autor-data, a citação vai entre parênteses no corpo do texto, nunca em rodapé.
- Para informações essenciais ao entendimento — se o leitor precisa da informação para acompanhar o raciocínio, ela deve estar no corpo do texto, não escondida no rodapé.
- Em excesso — páginas com quatro ou cinco notas de rodapé sugerem que o texto principal está incompleto ou mal estruturado.
Antes de trabalhar as notas de rodapé, vale revisar se as margens, o espaçamento e a fonte do corpo do texto já estão de acordo com a norma — veja o passo a passo de margens, espaçamento e fonte ABNT no Word. Se as suas citações e referências ainda não estão automatizadas, o guia de como fazer referências no Word automaticamente evita retrabalho na reta final. E quando a nota de rodapé envolve termos como “ibidem” ou “op. cit.”, confira o significado exato de cada expressão latina da ABNT antes de usá-la.
Depois de organizar as notas de rodapé, o próximo elemento visual que costuma exigir atenção são os gráficos do capítulo de resultados — veja como fazer gráficos para o TCC com título, numeração e fonte no padrão certo.
Quando o volume de notas explicativas e referências cruzadas cresce, ferramentas como a Tesify ajudam a manter a estrutura do capítulo organizada enquanto você escreve — mas a decisão de que informação vai em rodapé e que informação vai no corpo do texto continua sendo sua, com base no que a banca precisa entender sem interrupções.
Perguntas frequentes
Qual o atalho para inserir nota de rodapé no Word?
No Windows, o atalho é Ctrl+Alt+F. No Mac, é Command+Option+F. Os dois inserem automaticamente o número sobrescrito no texto e posicionam o cursor no rodapé da página para digitação imediata.
Nota de rodapé em TCC precisa citar a fonte de tudo?
Não. A nota de rodapé serve principalmente para explicações complementares. Citações de autor e ano seguem o sistema autor-data no corpo do texto na maioria dos trabalhos brasileiros, reservando o rodapé para notas de referência apenas quando o trabalho adota o sistema numérico de citação.
Qual o tamanho de fonte correto para nota de rodapé ABNT?
A prática mais comum, seguida por diversos manuais de normalização de universidades brasileiras, é usar fonte 10pt para a nota quando o corpo do texto está em 12pt, com espaçamento simples entre linhas dentro da própria nota.
Posso ter mais de uma nota de rodapé na mesma palavra?
Tecnicamente sim, mas não é recomendado. Se uma palavra ou frase precisa de mais de uma explicação, o ideal é reescrever o trecho ou consolidar as informações em uma única nota, para não sobrecarregar o rodapé da página.
A numeração das notas de rodapé reinicia em cada capítulo?
Depende do manual de normalização da sua instituição. A maioria recomenda numeração contínua ao longo de todo o capítulo, mas alguns cursos pedem reinício a cada seção ou até a cada página — sempre confirme com o manual local antes de formatar.
Nota de rodapé conta na contagem de páginas do TCC?
Sim, o rodapé faz parte da página onde está inserido e é contado normalmente dentro da paginação geral do documento, sem numeração própria separada.
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