Como Transformar o TCC em PDF/A para o Repositório em 2026 (Passo a Passo)

Resposta rápida: para converter o TCC em PDF/A, use “Salvar Como > PDF > Opções” no Word e marque “Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)”, ou exporte pelo LibreOffice em “Arquivo > Exportar como > Exportar como PDF” marcando o formato PDF/A na aba Geral. O Google Docs não gera PDF/A nativamente, então é preciso passar o arquivo pelo LibreOffice antes do envio ao repositório.

O que é PDF/A e por que os repositórios exigem?

PDF/A é uma variante do formato PDF definida pela norma ISO 19005-1, criada especificamente para arquivamento de longo prazo. A diferença central em relação a um PDF comum é que o PDF/A não pode depender de elementos externos ao arquivo: todas as fontes tipográficas precisam estar incorporadas (embedded), e o documento não pode conter JavaScript, áudio, vídeo ou links para recursos fora do próprio arquivo. Isso garante que, daqui a dez ou vinte anos, o TCC ainda abra exatamente como foi entregue, independentemente de qual programa ou versão de sistema operacional exista naquele momento.

Bibliotecas universitárias e repositórios institucionais — como os que alimentam a Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD) — adotam o PDF/A como requisito porque um PDF comum exportado sem fontes incorporadas pode “quebrar” a formatação anos depois, quando a fonte usada não estiver mais instalada no computador de quem abre o arquivo. Antes de gerar o PDF final, vale revisar a formatação ABNT completa do texto: margens, espaçamento e fonte ABNT no Word precisam estar corretos, e o sumário automático já deve estar atualizado, porque a conversão em PDF/A apenas empacota o que já está no documento — ela não corrige erros de formatação.

Como converter o TCC em PDF/A no Word?

O Microsoft Word (Windows) tem suporte nativo à exportação em PDF/A desde as versões mais recentes do Office. O caminho é direto:

1. Com o TCC finalizado e revisado, clique em Arquivo > Salvar Como.
2. Escolha o local de destino e, no campo “Tipo”, selecione PDF (*.pdf).
3. Clique no botão Opções, dentro da janela de salvamento.
4. Marque a caixa “Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)”.
5. Confirme se a opção “Estrutura de documento com tags para acessibilidade” está marcada — isso ajuda leitores de tela e é frequentemente exigido por editais de acessibilidade.
6. Clique em OK e depois em Salvar.

Se você estiver no Word para Mac, o caminho muda um pouco: Arquivo > Salvar Como > Formato de Arquivo: PDF, mas nem todas as versões do Word para Mac expõem a opção PDF/A diretamente na caixa de diálogo — nesse caso, use o LibreOffice (seção abaixo) como alternativa confiável.

Como converter em PDF/A a partir do Google Docs?

O Google Docs não oferece exportação nativa em PDF/A. A opção “Arquivo > Fazer Download > Documento PDF (.pdf)” gera um PDF comum, sem incorporação garantida de fontes e sem conformidade com a norma ISO 19005-1. Se o seu TCC foi escrito no Docs, o caminho mais confiável é:

1. No Google Docs, vá em Arquivo > Fazer Download > Microsoft Word (.docx).
2. Abra o arquivo .docx baixado no Word (seção acima) ou no LibreOffice Writer.
3. Exporte em PDF/A seguindo o passo a passo do editor escolhido.

Quem já usa o Google Docs para toda a formatação ABNT do texto — incluindo o encaixe da ficha catalográfica — deve reservar esse passo extra de conversão antes do prazo final de entrega, para não ser pego de surpresa por incompatibilidades de fonte entre o Docs e o Word.

Como converter em PDF/A pelo LibreOffice (alternativa gratuita)?

O LibreOffice Writer é gratuito e tem suporte nativo e completo a PDF/A, o que o torna a opção mais confiável quando o Word não está disponível ou quando o arquivo veio do Google Docs:

1. Abra o arquivo .docx no LibreOffice Writer.
2. Vá em Arquivo > Exportar como > Exportar como PDF.
3. Na aba Geral da janela “Opções do PDF”, localize a seção de arquivamento e selecione o formato PDF/A-1a ou PDF/A-2b (a maioria dos repositórios brasileiros aceita qualquer uma das duas variantes, mas confira o manual da sua biblioteca).
4. Clique em Exportar e escolha onde salvar o arquivo.

Essa rota também é útil para quem trabalha em Linux ou Chromebook, onde o Word muitas vezes não roda nativamente.

Como verificar se o PDF/A foi gerado corretamente?

Depois de exportar, três verificações simples evitam que o repositório rejeite o arquivo:

• Abra o PDF em outro computador (ou peça para um colega abrir) e confira se a fonte e a formatação permanecem idênticas — isso indica que as fontes foram incorporadas.
• Confira as propriedades do arquivo: no Adobe Acrobat Reader, vá em “Arquivo > Propriedades > Fonte” e veja se aparece “(Incorporado)” ao lado de cada fonte usada.
• Use um validador online de PDF/A quando o repositório exigir comprovação formal; várias bibliotecas universitárias disponibilizam esse verificador no próprio portal de submissão.

Como nomear o arquivo e organizar os metadados?

A maioria dos repositórios institucionais tem um padrão de nomenclatura obrigatório, geralmente algo como SOBRENOME_Nome_TCC_2026.pdf ou um código gerado automaticamente pelo próprio sistema de submissão. Antes de nomear o arquivo, é essencial revisar o sumário, porque o nome final do PDF costuma ser exigido só depois da revisão de formatação estar fechada — inclusive o sumário, a lista de figuras e a lista de tabelas devem estar atualizados antes da exportação, já que o PDF/A “congela” a formatação no estado em que ela estiver naquele momento.

Preencha também os metadados do documento (título, autor, palavras-chave) em Arquivo > Informações > Propriedades no Word, ou em Arquivo > Propriedades no LibreOffice, antes de exportar. Muitos repositórios extraem automaticamente esses campos para o catálogo do sistema.

O que mais o repositório costuma exigir além do PDF/A?

O arquivo em PDF/A é só um dos requisitos técnicos. Antes de submeter, confira também:

• Ficha catalográfica gerada pelo sistema da biblioteca e inserida no verso da folha de rosto — veja o passo a passo completo em como fazer a ficha catalográfica do TCC.
• Folha de aprovação assinada pela banca, digitalizada em boa resolução e inserida no PDF final (ou anexada separadamente, conforme o sistema da instituição).
• Termo de autorização de publicação, exigido pela maioria dos repositórios para liberar o texto na íntegra ou em acesso restrito por um período determinado.
• Elementos pré-textuais completos e revisados, incluindo a folha de rosto no padrão ABNT com a nota de natureza do trabalho preenchida corretamente, já que ela costuma ser o primeiro item conferido pela biblioteca antes de aceitar o depósito.

Se você ainda está fechando a formatação do texto — sumário, citações e referências — antes desse passo final de exportação, o Tesify Editor IA (experimente aqui) ajuda a organizar a estrutura ABNT do documento para que a conversão em PDF/A saia limpa na primeira tentativa, sem precisar reabrir o arquivo depois de exportado.

Perguntas frequentes

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“text”: “O PDF comum pode depender de fontes, links externos, áudio, vídeo ou JavaScript para exibir o conteúdo corretamente. O PDF/A é uma variante restrita, definida pela ISO 19005-1, que exige fontes incorporadas e nenhuma dependência externa, garantindo que o arquivo se mantenha idêntico décadas depois de criado.”
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“text”: “No Word para Windows, sim, através de Salvar Como > PDF > Opções > ‘Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)’. No Word para Mac, essa opção nem sempre aparece na caixa de diálogo padrão; nesse caso, o LibreOffice Writer é a alternativa mais confiável.”
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“text”: “Não diretamente. O Google Docs só exporta PDF comum. É preciso baixar o arquivo como .docx e depois exportá-lo em PDF/A pelo Word ou pelo LibreOffice Writer.”
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“text”: “Abra o arquivo no Adobe Acrobat Reader e vá em Arquivo > Propriedades > Fonte. Cada fonte usada no documento deve aparecer com a marcação ‘(Incorporado)’ ao lado do nome.”
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“text”: “Não. A conversão em PDF/A preserva a aparência exata do documento; ela apenas garante que as fontes fiquem incorporadas e remove dependências externas. Por isso é fundamental revisar toda a formatação ABNT antes de exportar, já que o PDF/A não corrige nada — apenas empacota o que já está pronto.”
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